Wat is digitaal magazijnbeheer?

Digitaal magazijnbeheer is een geavanceerd systeem dat technologie gebruikt om de voorraadniveaus van een bedrijf in realtime te volgen, beheren en optimaliseren. Voor modemerken betekent dit een volledig digitaal beheer van alle materialen, van grondstoffen tot afgewerkte producten, in elke fase van de toeleveringsketen.

In de context van circulaire mode krijgt digitaal magazijnbeheer een nog crucialere rol. Het stelt merken in staat om:

  • de levenscyclus van materialen en producten te volgen
  • het gebruik en de beschikbaarheid van ongebruikte stoffen te controleren
  • overtollige materialen efficiënt te beheren
  • recycling- en upcyclingprocessen te vergemakkelijken

Het implementeren van software voor voorraadbeheer van circulaire stoffen kan een belangrijke stap zijn in het behalen van de duurzaamheidsdoelstellingen van de mode-industrie. Deze digitale aanpak verandert de manier waarop modebedrijven omgaan met hun voorraden, waarbij ze overstappen van lineaire modellen naar een meer circulair systeem dat minder afval produceert. Het stelt bedrijven in staat om datagestuurde beslissingen te nemen, de impact op het milieu te verminderen en tegemoet te komen aan de groeiende vraag van consumenten naar duurzame modeopties.

Voordelen voor merken met circulaire mode

Vermindering van afval en overproductie

Overproductie is een van de meest urgente problemen in de mode-industrie. Digitaal voorraadbeheer pakt dit probleem aan door nauwkeurige, realtime gegevens te leveren over voorraadniveaus en vraagontwikkelingen. Dankzij deze precisie kunnen merken:

  • Alleen produceren wat nodig is: Door historische gegevens en huidige trends te analyseren, kunnen merken nauwkeurigere productiebeslissingen nemen, waardoor overtollige voorraden drastisch worden verminderd.
  • Implementeer just-in-time productie: Met digitale systemen kunnen merken de productie beter afstemmen op de vraag, waardoor het risico van onverkochte voorraden tot een minimum wordt beperkt.
  • Faciliteren van op bestelling gemaakte modellen: Verbeterde zichtbaarheid van voorraadniveaus stelt merken in staat om met vertrouwen op bestelling gemaakte opties aan te bieden, waardoor verspilling vanaf het begin wordt voorkomen.

Nauwkeurige bewaking van voorraadniveaus stelt merken ook in staat om artikelen met een lage omloopsnelheid vroegtijdig te identificeren en strategieën te implementeren om deze te promoten of te hergebruiken voordat ze opraken. Deze proactieve benadering vermindert niet alleen afval, maar maximaliseert ook de waarde van bestaande voorraden.

Het gebruik van overtollige en gebruikte stoffen optimaliseren

Optollige en gebruikte stoffen vormen een grote uitdaging in de mode-industrie, omdat ze vaak op de vuilnisbelt belanden. Digitaal voorraadbeheer biedt innovatieve oplossingen voor dit probleem:

  1. Visibility of available materials: Merken kunnen een uitgebreide digitale catalogus bijhouden van alle voorradige en overtollige stoffen, waardoor het eenvoudiger wordt om deze materialen te integreren in nieuwe ontwerpen.
  2. Efficient allocation: Wanneer ontwerpers nieuwe collecties creëren, kunnen ze snel de beschikbaarheid van bestaande materialen controleren en prioriteit geven aan het gebruik van voorradige stoffen.
  3. Kansen voor samenwerking: Digitale systemen kunnen samenwerkingsverbanden tussen merken vergemakkelijken, zodat ze overtollige materialen kunnen delen of uitwisselen, wat de hoeveelheid afval verder vermindert.
  4. Traceerbaarheid en rapportage: Merken kunnen het gebruik van gebruikt textiel meten en rapporteren en zo hun betrokkenheid bij duurzaamheid aan consumenten en belanghebbenden laten zien.

Verbetering van de transparantie in de toeleveringsketen

Transparantie is een hoeksteen van circulaire mode en digitaal voorraadbeheer speelt hierbij een cruciale rol. Zo werkt het:

  • Traceerbaarheid van materialen:Digitale systemen kunnen materialen volgen vanaf de oorsprong tot elke productiefase, waardoor ethische en duurzame praktijken worden gewaarborgd.
  • Realtime updates:Bedrijven kunnen de bewegingen van materialen en producten door de toeleveringsketen volgen, waardoor knelpunten en inefficiënties worden geïdentificeerd.
  • Data delen: Door de toegenomen transparantie kunnen merken nauwkeurige informatie met consumenten delen over de herkomst en route van hun producten.

Merken kunnen consumenten via voorraadbeheerprogramma's gedetailleerde informatie verstrekken over de route van hun producten. Deze transparantie kan in de toekomst zelfs een vereiste worden met de invoering van Europese transparantieregelgeving, zoals de Richtlijn groene claims of het Digitaal productpaspoort.

Invoering van digitaal voorraadbeheer

Hoewel de voordelen van digitaal voorraadbeheer voor de hand liggen, vereist de implementatie ervan zorgvuldige planning en uitvoering. Dit zijn de belangrijkste stappen die circulaire modemerken moeten overwegen:

  1. Beoordeel huidige systemen: Evalueer bestaande voorraadbeheerprocessen om gebieden te identificeren die verbeterd en digitaal geïntegreerd moeten worden.
  2. De juiste software kiezen: Een digitaal magazijnbeheersysteem selecteren dat aansluit bij de specifieke behoeften en de doelstellingen van het merk op het gebied van circulaire mode.
  3. Medewerkers opleiden: Ervoor zorgen dat alle teamleden het nieuwe systeem kunnen gebruiken om de voordelen te maximaliseren.
  4. Integreren met bestaande technologieën: Het ERP-systeem koppelen aan andere digitale tools, zoals e-commerceplatforms en software voor supply chain management.
  5. Starten met een pilotprogramma: Beginnen met een kleinschalige implementatie om mogelijke problemen te identificeren en op te lossen voordat het systeem bedrijfsbreed wordt uitgerold.
  6. Blijven optimaliseren: De processen voor digitaal voorraadbeheer regelmatig evalueren en verfijnen om ervoor te zorgen dat ze evolueren in lijn met de behoeften van het merk.

Uitdagingen en oplossingen

Digitaal voorraadbeheer biedt veel voordelen, maar is niet zonder uitdagingen. Hier volgen enkele veelvoorkomende obstakels en strategieën om ze te overwinnen:

  1. Initiële investering:De initiële kosten voor het implementeren van een digitaal systeem kunnen aanzienlijk zijn. Het is belangrijk om het te beschouwen als een langetermijninvestering die zichzelf terugbetaalt door verhoogde efficiëntie en minder afval. Verken opties zoals cloudgebaseerde oplossingen die flexibelere prijsmodellen kunnen bieden.
  2. Verzet tegen verandering: Werknemers kunnen terughoudend zijn bij het invoeren van nieuwe technologieën. Softwareleveranciers moeten uitgebreide training bieden en de nadruk leggen op de voordelen van het nieuwe systeem voor individuele functies en het bedrijf als geheel.
  3. Nauwkeurigheid van gegevens: Het systeem is slechts zo goed als de gegevens die het bevat, en het personeel moet strikte protocollen voor gegevensinvoer hanteren en regelmatig controleren of de informatie nauwkeurig en up-to-date blijft.
  4. Integratie met bestaande systemen: Compatibiliteitsproblemen kunnen zich voordoen bij de integratie van nieuwe software met bestaande systemen. Nauwe samenwerking met IT-professionals en softwareleveranciers om een naadloze integratie en gegevensstroom te garanderen, is een belangrijke stap om deze technologieën op de juiste manier te integreren in bestaande activiteiten.

Toekomst van circulaire digitale inventaris

Terwijl de technologie zich blijft ontwikkelen, ziet de toekomst van circulair digitaal inventarisbeheer er veelbelovend uit. Hier volgen enkele interessante ontwikkelingen aan de horizon:

  • Kunstmatige intelligentie en machinaal leren: Deze technologieën zullen een nauwkeurigere voorspelling van de vraag en geautomatiseerde voorraadoptimalisatie mogelijk maken. AI kan grote hoeveelheden gegevens analyseren om trends te voorspellen en voorraden te optimaliseren, waardoor overproductie en verspilling worden tegengegaan.
  • Blockchainintegratie:Blockchaintechnologie in toeleveringsketens voor mode kan de traceerbaarheid en transparantie verbeteren en de principes van circulaire mode verder ondersteunen.
  • Virtuele en augmented reality: Deze technologieën kunnen een revolutie teweegbrengen in de manier waarop merken hun voorraad presenteren aan kopers en consumenten, waardoor er minder behoefte is aan fysieke monsters. Virtuele showrooms en augmented reality testervaringen kunnen merken helpen nauwkeurigere productiebeslissingen te nemen op basis van vooruitbestellingen.
  • 3D-printen en productie op aanvraag: Naarmate deze technologieën zich verder ontwikkelen, kunnen ze de behoefte aan grote voorraden aanzienlijk verminderen. Merken kunnen artikelen op aanvraag produceren, mogelijk zelfs op het verkooppunt, waardoor verspilling en overproductie verder worden teruggedrongen.

Naarmate deze technologieën zich verder ontwikkelen, zullen ze circulaire modemerken nog krachtigere hulpmiddelen bieden om hun voorraden duurzaam en efficiënt te beheren. De integratie van deze innovatieve technologieën in digitale voorraadbeheersystemen zal leiden tot een beter reagerend, aanpasbaar en duurzaam mode-ecosysteem.

Roverovo's CiMS-software

Roverovo's software voor circulair voorraadbeheer is een game changer voor modemerken die duurzaamheid willen omarmen zonder aan efficiëntie of winstgevendheid in te boeten. Laten we eens kijken naar de belangrijkste kenmerken die dit platform tot een krachtig hulpmiddel voor circulaire mode maken:

Gladde integratie en gebruiksvriendelijke interface

Roverovo heeft het potentiële probleem van CiMS-integratie opgelost door een platform te creëren dat naadloos integreert met de bestaande systemen van merken. De software biedt:

  • CESV- en API-integraties:Door deze flexibiliteit kunnen merken hun bestaande magazijnbeheersystemen eenvoudig aansluiten op het Recovo-platform, wat zorgt voor een naadloze overgang en minimale verstoring van het bedrijf.
  • Intuïtieve zichtbaarheid van voorraadniveaus:Het platform biedt een duidelijk en gemakkelijk te navigeren overzicht van de materialen die beschikbaar zijn in verschillende magazijnen.
  • Aanpasbare filters, labels en categorieën: Met deze hulpmiddelen kunnen gebruikers snel de materialen vinden die ze nodig hebben, wat tijd bespaart en frustraties vermindert.

Digitalisering van materialen

In de huidige digitale wereld zijn nauwkeurige en gedetailleerde digitale weergaven van fysieke materialen essentieel. Het Recovo-platform blinkt uit op dit gebied en biedt:

  • 3D-scantechnologie:De software kan materialen en texturen scannen en digitaliseren om digitale activa van hoge kwaliteit te maken.
  • Het maken van een complete catalogus: Recovo beheert downloads van voorraden, stofscans, video's en beschrijvingen om een rijke en informatieve catalogus te maken voor online verkoop.

Vereenvoudiging van logistiek en orderbeheer

Het platform van Recovo brengt niet alleen kopers en verkopers van overtollig materiaal met elkaar in contact. Het vereenvoudigt ook het vaak complexe proces van orderbeheer en logistiek:

  • Ophaalmogelijkheden in de winkel:Voor meer gemak faciliteert Recovo het ophalen in de winkel, wat kopers flexibiliteit biedt.
  • Makkelijk intern hergebruik:De software maakt het voor grote organisaties gemakkelijk om ongebruikte voorraad aan het einde van het seizoen beschikbaar te stellen aan hun verschillende afdelingen en ketens, waardoor interne circulariteit wordt bevorderd.

Duurzaamheidsrapporten en -indicatoren

In een tijd waarin transparantie en verantwoording steeds belangrijker worden, voorziet het Recovo-platform merken van de gegevens die ze nodig hebben om hun inzet voor duurzaamheid aan te tonen:

  • Annual Impact Reports:Merken ontvangen gedetailleerde rapporten over de milieu-impact van hun inspanningen voor materiaalhergebruik, inclusief water- en CO2-besparingsindicatoren.
  • Traceerbaarheid: Het platform stelt merken in staat om het pad van materialen van overschot tot hergebruik te volgen, wat waardevolle gegevens oplevert voor duurzaamheidsrapporten.
  • Het voldoen aan de nieuwste regelgeving: Met de komst van nieuwe wetten voor het beheer van textielafval helpt het Recovo-platform merken om aan de regelgeving te voldoen en hun inspanningen aan te tonen om hun ecologische voetafdruk te verkleinen.

About Recovo

Recovo creates circular solutions for the fashion industry. We cover various aspects of the circular economy for brands:

Based in Barcelona, we have a global mission with our websites in Spanish, English, Portuguese, Italian, French, dutch, German

If you want to know more, please contact us